Access總結數據

如果您只是查找一個特定的數字，則聚合查詢是非常好的，但是如果您想彙總信息(如電子表格式摘要)，則可能需要考慮嘗試交叉表查詢。 如果要重構摘要數據以便於閱讀和理解，請考慮使用交叉表查詢。

• 交叉表查詢是一種選擇查詢。 當您運行交叉表查詢時，結果將顯示在數據表中。 本數據表與其他類型的數據表有不同的結構。
• 如下面的截圖所示，交叉表查詢的結構可以使讀取更容易，而不是顯示相同數據的簡單選擇查詢。

到目前爲止，在Access中創建交叉表查詢的最簡單方法是簡單地使用Access附帶的嚮導來創建交叉表查詢。 現在，轉到「創建」選項卡，在查詢組中單擊查詢嚮導。如下圖所示 -

在上面的對話框中，可以看到各種特殊查詢。可以創建一個簡單的查詢嚮導，就像在設計視圖中所做的一樣。第二個是 - 交叉表查詢，它以緊湊的電子表格格式顯示數據。 現在，選擇交叉表查詢，然後單擊確定。

嚮導中的第一個屏幕將提示哪些表或查詢包含交叉表查詢結果所需的字段。 點擊查詢單選按鈕，然後選擇 - tblBooks 。

在上面的對話框中，問題就是想用作列標題，這真的取決於你想要評估什麼。假設您想按價格來看圖書的銷售情況，則選擇：Price並單擊下一步。

然後點擊完成 -

得到以下結果 -

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