Excel交叉參考

在MS Excel的圖形對象

當你有信息分散在幾個不同的電子表格,它似乎是一項艱鉅的任務,把所有這些不同的數據集在一起成一個有意義的列表或表格。這是VLOOKUP函數進入它自己。

VLOOKUP

VLOOKUP搜索垂直向下的查找表的一個值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,Col_index_num,range_lookup)有4個參數如下。

  • lookup_value : 它是用戶輸入。這是該函數用於搜索的值。

  • The table_array : 它是表中單元格所在的區域。這不僅包括列被搜索,也會得到所需要的值的數據列。

  • Col_index_num : 這是數據包含想要的答案列。

  • Range_lookup : 這是一個TRUE或FALSE值。當設置爲TRUE,查找函數給出最接近lookup_value,而無需在lookup_value。當設置爲false,精確匹配,必須找到對lookup_value或函數將返回#N / A。注意, 這需要包含lookup_value列按升序進行格式化。

VLOOKUP 例子

讓我們來看看交叉參考兩幅電子表格的一個很簡單的例子。每個電子表格包含了同一組人的信息。第一個電子表格有他們的出生日期,而第二顯示自己喜歡的顏色。我們如何建立一個列表,顯示這個人的姓名,出生日期和自己喜歡的顏色。VLOOOKUP將有助於在這種情況下。首先讓我們來看看在這兩個表的數據。

這是在第一個電子錶的數據

Data

這是在第二個電子錶的數據

Data

現在,從另一片找到相應喜愛的顏色,我們需要VLOOKUP數據。第一個參數是VLOOKUP查找值(在這種情況下,它是人的名字)。第二個參數是在表陣列中,表中第二板從B2到C11。 第三個參數是VLOOKUP列索引NUM這就是回答,我們所期待的。在這種情況下,它是2的顏色的列數爲2。 第四個參數是真返回部分匹配或假返回精確匹配。應用VLOOKUP公式之後,將計算出的顏色和結果顯示如下。

VLOOKUP

正如你可以在上面的屏幕截圖的VLOOKUP結果已搜索顏色第二張表中看到。在未找到匹配它返回#N / A的情況下。在這種情況下,Andy的數據不存在於所述第二電子表格,以便它返回#N / A。